7月4日晚公司“三下乡”专题培训会在F107教室举行。此次专题培训的主题为“突发事件的防范与处理”，主讲人是经贸学院的郝光老师。即将参加08年暑期三下乡社会实践活动的队员出席了这次会议。
会上，郝光老师阐释了什么是突发事件、突发事件的应对原则及要求、三下乡突发事件的防范措施、三下乡突发事件的应对基本程序、三下乡可能发生的突发事件及其应对注意事项和部分注意事项。他提出应对突发事件要实行预防为主、预防与应急相结合的原则；防范突发事件要预估可能发生的突发事件，群策群力，制定可能发生的突发事件的应对预案，发动全体队员模拟突发事件情景；面对突发事件要遵循以下基本程序：（1）第一时间确保同学安全（2）与当地警察、医院、政府、教育局、学校等部门取得联系，寻求帮助（3）及时向上级汇报，情况紧急时，必须在向上级汇报同时，向学校三下乡值班老师汇报（4）及时向保险公司报险（5）处理善后事项，情况进程汇报（涉及队员安全的，应与队员家长联系汇报）。此外，郝光老师还分别就三下乡可能发生的自然灾害、事故灾难、疾病卫生及社会安全类问题详细讲解了应对措施，要求公司各队伍根据队伍实际情况灵活采用应对措施。最后，他还提醒队员们注意交通包车、医疗卫生等问题，安全顺利地完成三下乡实践活动。
接着，公司三下乡社会实践活动的组织者何洁铵上台重申了三下乡过程中尚未注意的问题和需特别注意的问题，并对到现在为止在准备三下乡过程中出现的各种障碍表示抱歉和反思，同时鼓励各支队伍各个队员团结一致、坚持到底，引发队员们的沉思。会议在队员们的一片掌声中结束。
